inPoint.Go DMS von H&S: Die smarte Lösung für Ihr digitales Dokumentenmanagement

Warum inPoint.Go DMS? 

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

inPoint.Go DMS ist eine standardisierte, benutzerfreundliche und kostengünstige DMS-Lösung, die speziell für die sichere Cloud-Umgebung entwickelt wurde. Hier sind die Kernfeatures, die Ihren Alltag erleichtern:

• Zentrale und transparente Dokumentenablage: Alle Verträge, Rechnungen und Unterlagen werden einheitlich, übersichtlich und sicher gespeichert. Mit automatischer Ablage und Zuweisung durch KI sparen Sie Zeit und vermeiden Chaos – inklusive schneller Suchfunktion für den unkomplizierten Zugriff.
• Ortsunabhängiger und mobiler Zugriff: Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Dokumente zu, auch unterwegs. Die integrierte Erinnerungsfunktion (Wiedervorlagen) benachrichtigt Sie rechtzeitig zu Fristen und Terminen, damit nichts untergeht.
• Rechtssichere und konforme Aufbewahrung: Die Software erfüllt strenge Standards wie GDPdU, GoBD und DSGVO. Mit Cloud-Backups, Virenschutz, eGovernance-Funktionen und IDW PS 880-Zertifizierung gewährleistet sie höchste Sicherheitsstandards – ideal, um Compliance-Anforderungen mühelos zu meistern.
• Effiziente Erstellung und Verwaltung: Transparente Prozesse mit Versionierung, Fristenverwaltung und fertigen Aktenplänen. Integrierte Tools wie MS Planner für Aufgabenmanagement, Azure AD User Sync für nahtlose Benutzerverwaltung und ein Chatbot für schnelle Recherchen machen die Handhabung intuitiv.
• Kostengünstiger Einstieg: Als Schnellstarter-Lösung ist inPoint.Go DMS erschwinglich und skalierbar, ohne hohe Anfangsinvestitionen. Perfekt für B2B- und B2C-Geschäfte, die ihre Prozesse digitalisieren möchten.

Praktische Use Cases: So profitiert Ihr Unternehmen

inPoint.Go DMS deckt eine Vielzahl von Anwendungsfällen ab und unterstützt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente – von der Erstellung bis zur Archivierung. Hier einige Beispiele:

• Purchase to Pay (P2P)-Prozess: Von der Angebotsanfrage über Rechnungsprüfung und Freigabe bis zur Bezahlung. Automatisierte Belegerfassung mit KI, ERP-Anbindung, Workflow-Benachrichtigungen und Unterstützung für eRechnungs-Formate (z. B. xRechnung, ebInterface) sparen Zeit und reduzieren Fehler.
• Digitales Vertragsmanagement: Erstellen, Signieren (elektronisch oder handschriftlich) und Freigabe von Verträgen. Zentrale Ablage von Entwürfen, Fristenüberwachung und Entscheidungsprozessen – inklusive Dokumentation von Anlassfällen.
• Digitale Rechnungs- und Postbearbeitung: Scannen, Erfassen und Archivieren von Eingangspost und Rechnungen. Unabhängig von Ort (z. B. Home-Office) werden Dokumente zugewiesen, Kreditkartenbelege verwaltet und Mailboxen überwacht.
• Kunden- und Auftragsmanagement: Zusammenführung aller Dokumente eines Kundenlebenszyklus in einer zentralen Akte. Von Anfragen über Angebote, Lieferscheine bis zu Mahnungen – mit E-Mail-Integration und Nachkalkulation.
• Interne Prozesse optimieren: Abbildung von Bestellakten, Lieferantenakten oder Projektakten. Kollaborationstools wie Teams-Chat-Integration und globale Ablagemöglichkeiten fördern Teamarbeit.