OptimiDoc & UniFlow bei COLLAS Bürowelt

Zentralisieren, automatisieren und sichern Sie Ihre Dokumente und Druckprozesse mit OptimiDoc und UniFlow!

OptimiDoc

OptimiDoc ist eine leistungsstarke Dokumenten- und Workflow-Plattform zur zentralen Erstellung, Verwaltung und Automatisierung. 

Ihre Vorteile:

• Effiziente Prozesse
• Weniger Papier
• Bessere Nachverfolgung
• Compliance
• Schnellere Freigabe

Ideal für Buchhaltung, Personalwesen, Vertragsmanagement und andere interne Abläufe. Vorgegebene Workflows (Genehmigungen, Versionierung, Audit-Trails) führen Aufgaben automatisch an die richtigen Personen.

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UniFlow

Uniflow ist eine Output-Management- und Drucklösung zur zentralen Steuerung von Druck, Scan und Fax.

Ihre Vorteile:

• Kostenreduktion durch zentrale Steuerung 
• Erhöhte Sicherheit (Druckauthentifizierung, Restdaten löschen)
• Geringere IT-Komplexität

Dokumente landen im zentralen Queue-System, werden je nach Richtlinie gedruckt oder archiviert; Scan und Weiterleitungsprozesse automatisiert und berichtbar.

Ihr Nutzen und Ihre Vorteile: 

 ✅ Produktivität: Schnellere Freigaben, weniger Fehldrucke, bessere Nachverfolgung 

 ✅ Sicherheit & Compliance: Audit-Trails, Datenschutz, revisionssichere Abläufe 

 ✅ Skalierbarkeit: Anpassbar von kleinen Teams bis zu großen Abteilungen

Warum COLLAS Bürowelt? 

Wir unterstützen Sie bei Auswahl, Implementierung und Betrieb von OptimiDoc & UniFlow - individuell auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Wir sind Experten mit Best Practices, Schulungen und laufender Optimierung für maximalen Nutzen.

Interesse? Kontaktieren Sie uns für eine maßgeschneiderte Beratung und ein unverbindliches Angebot!

Schneller Versand & erstklassiger Service

Bei Collas Bürowelt liefern wir Ihren Bürobedarf schnell und zuverlässig – in der Regel innerhalb weniger Werktage direkt zu Ihnen. Unser engagierter Kundenservice bietet persönliche Beratung, maßgeschneiderte Angebote und flexible Konditionen für Großbestellungen, speziell für unsere Geschäftskunden. Mit unserem professionellen Aufbauservice sorgen wir für eine reibungslose Einrichtung Ihrer Büromöbel, und unsere Rundum-Betreuung umfasst Reparatur- und Wartungsangebote für Ihre Ausstattung. Kontaktieren Sie uns für Ihre individuelle Bürolösung!